檔案整理(li)工作，在檔案总體管(guan)理中具有非(fei)常重要的意義，是檔案利用、開(kai)放(fang)，发挥檔案作用的一項前(qian)提(ti)条件，是整個檔案工作中重要(yao)的基本建設(she)。是(shi)開发檔案(an)信息资源的重要基礎，檔案整理(li)科學化和(he)標準化的提高，對於檔案管理(li)工作的总體優化具有直接和(he)廣泛的影響。整理的(de)内(nei)容包括區分全宗、分類、組卷(juan)、卷内文件整理、编目、裝盒(he)、排列案卷目(mu)錄(lu)的编製、上(shang)架等。檔案整理(li)工作，就是(shi)按照各單(dan)位檔案形成的規律以及特點，根據(ju)科學的理(li)论和方法，將各種檔案(an)整理成方便管理人員管理和(he)利用的有序整體的一項工作。
檔案数字化加工是通過(guo)各類软硬件技術將傳統紙質檔案轉化為電子化(hua)檔案数據，辅以(yi)人工校對，最(zui)終將合格的檔案数據存储到檔案管理系統平(ping)臺，方便檔(dang)案管理(li)人員快速調取阅覽。基(ji)本操作流程為：檔案前整理、檔案掃描、圖像處(chu)理(li)、圖(tu)像質(zhi)檢、文(wen)字校錄（条目(mu)著錄）、圖像OCR（合成(cheng)PDF並文字识別）、数(shu)據存储備份。 檔案(an)数字化就是把紙質(zhi)文檔通過掃描、錄入(ru)信息到計算機数(shu)據库中，以計算機存储檔案信(xin)息。 数字(zi)化的好處是：檢索(suo)快(kuai)捷方便、容易實時(shi)同步備份、存储空間小(xiao)，維護方便、安全。
